Nummer 10 Coaching in de persoon van mij, Nicole Meulenberg-Sangers, verplicht zich tot geheimhouding van alles wat er wordt besproken tijdens of in het kader van de sessies, tenzij een wettelijke plicht tot bekendmaking geldt. Voor overleg met derden, in het belang van jou, vraag ik altijd eerst jouw toestemming

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Jouw dossier bevat aantekeningen over jouw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die ik eventueel, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

Ik doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omgaan met jouw persoonlijke en medische gegevens,
• Er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens

De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de coaching is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit jouw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen.
• Je gegevens worden met derden gedeeld als dat noodzakelijk is door een wettelijke verplichting.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik jou eerst informeren en expliciet jouw toestemming vragen.

Wat gebeurt NIET met je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen of voor

besluitvorming door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, om de doelen te realiseren waarvoor het in eerste instantie voor is verzameld. Concreet betekent dit:        

• De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.
• Net als elke onderneming ben ik wettelijk verplicht om de administratie, inclusief facturen en met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.